Будет лучше как можно раньше предупредить о новой мотивации. Причём неважно, какой именно она будет. Чем раньше человек предупрежден, тем лучше. За полгода – это хороший срок для предупреждения.
Что коллектив будет интересовать в первую очередь при смене мотивации? Вопрос: «какая она будет?», но это не главный интерес. Больший интерес заключается в вопросе: «Cтанет хуже или лучше после этой новой мотивации?» Если сказать, что будет новый мотивационный пакет, но меньше получать за ту же работу никто точно не будет, то коллектив спокойно примет перемены. А дальше у Вас будет время всё сочинить и внедрить.
Если же Вы не беретесь ручаться за финансовый фактор — это уже другой вопрос.